Automatización de liquidaciones para cooperativas de transporte: del diario contable al PDF de cada socio y al cuadro de mando, sin trabajo manual y cuadrado al céntimo con tu contabilidad.
Ver la demoConstruir a mano la cuenta de resultados de cada socio, mes tras mes.
Un descuadre no detectado es dinero pagado de más o de menos a un socio.
Quien mejor conoce la contabilidad de la cooperativa pierde sus horas transcribiendo números. Automatizado el proceso, su know-how y experiencia se dedican a mejorar la parte contable y el control.
El mismo Excel que ya generas hoy, o lo conectamos directamente a tu programa de contabilidad. En ningún caso cambias de software.
El generador crea un PDF de liquidación por socio y un control que verifica que la P&G analítica de cada socio queda a 0,00.
Semáforo en verde = todo cuadra. El cuadro de mando se actualiza con los mismos datos.
// Áreas donde podemos ayudarte
Del diario contable al PDF de cada socio: resultado, IRPF con tipo efectivo, gastos adelantados y total a cobrar, en un clic.
Semáforo por socio y mes: la P&G de cada socio cuadrada a 0,00 antes de pagar. El cierre deja de ser una carrera a ciegas.
Resultado por grupo, concepto, centro de coste y mes: cuánto aporta la estructura y cuánto los socios.
Gasóleo, seguros, reparaciones, peajes, sanciones y cuotas con detalle factura a factura y ranking por socio.
Mapa en tiempo real conectado a los GPS existentes: km por socio, geocercas y alertas de ITV, tacógrafo, seguro y CAP.
Cada transportista consulta sus liquidaciones, descarga PDFs y ve sus vencimientos. Menos llamadas, más autoservicio.
Extracción de datos desde PDFs, hojas de liquidación e informes internos para reducir carga manual.
// Cuadro de mando
La matriz comprueba que la cuenta de resultados de cada socio queda exactamente a 0,00 tras liquidar. Una celda en rojo = un asiento a revisar. Nada se paga sin cuadrar.
Segmentadores de socio y mes; KPIs de resultado bruto, IRPF con su tipo efectivo, neto, gastos adelantados y total a cobrar; matriz P&G, cash flow de su cuenta corriente y detalle de cada apunte. Transparencia total con el socio.
Resultado por grupo (Cooperativa / Cooperativistas), gráfico mensual en verde y rojo, matriz por concepto y estado del cierre. El consejo rector ve el negocio en una pantalla.
Barras por tipo de gasto, evolución mensual, ranking de socios por gasto y detalle con fecha, proveedor y documento. Saber dónde se va el dinero es poder negociarlo.
Gasóleo, peajes, seguros, cuotas... cada concepto con su evolución mensual, expandible hasta la cuenta contable.
La misma foto pero por centro: socios, gastos fijos, secretaría y subvenciones. Quién aporta y quién consume.
Arrendamientos, promociones y servicios: lo que la cooperativa genera alrededor de sus socios.
Mueve el objetivo de socios y ve el ingreso adicional mensual y anual que generarían, calculado con el ingreso medio real por socio. Más socios ya no significa más carga administrativa.
¿Quieres ver los dashboards completos con casos reales? Los enseñamos en directo, sobre tu casuística.
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Desviación admitida: la P&G de cada socio debe cuadrar exacta
Para generar todas las liquidaciones del mes
Los datos contables no salen del ordenador de la cooperativa
// Control blindado
La validación es automática y bloquea cualquier desviación antes del pago. Cada liquidación pasa cuatro controles:
La cuenta de resultados de cada socio queda exactamente a cero tras contabilizar su anticipo: ni un euro se queda sin asignar.
El beneficio neto calculado (bruto − IRPF) coincide con el abono real en la cuenta interna del socio.
Cada cifra del PDF se corresponde con apuntes contables concretos: cualquier importe es auditable hasta el asiento.
Resultados negativos (el socio debe a la cooperativa), saldos anteriores pendientes, socios secretarios, retenciones y fianzas.
Requisitos: contabilidad con analítica por centro de coste (un centro por socio) y capacidad de exportar el diario a Excel. No hace falta cambiar de software contable ni licencias adicionales para generar los PDFs.
Además de liquidar bien, una cooperativa de transporte necesita coordinar: qué vehículos están en ruta, cuáles parados, cuántos kilómetros se están haciendo y dónde está cada uno cuando un cliente pregunta. Esta demo muestra la flota de una cooperativa en tiempo real sobre el mapa.
Vehículos activos, en ruta y parados, con los kilómetros del día acumulados. La central deja de llamar para preguntar dónde está cada uno.
Filtra por estado, busca un vehículo concreto y consulta su situación al momento — útil para asignar cargas y responder a clientes con datos.
Sobre esta capa se construye lo siguiente: kilometrajes para liquidaciones, control de actividad y avisos automáticos por inactividad o desvío.
En el sector del transporte cooperativo es habitual encontrar webs que llevan años sin tocarse: no se ven bien en el móvil, no aparecen en Google y transmiten una imagen que no hace justicia al trabajo de la cooperativa. Si tu web es tu carta de presentación ante socios y clientes, que juegue a favor.
Más de la mitad de tus visitas llegan desde el teléfono. Diseño responsive real, no un zoom del escritorio.
Sin SEO básico (títulos, descripciones, velocidad), los socios potenciales no te encuentran. Nosotros lo dejamos optimizado.
Fotos de stock pixeladas, mapas rotos y erratas restan confianza. Contenido propio, cuidado y sin fallos.
Si nadie sabe tocarla, se queda congelada. Te entregamos una web que tu equipo puede editar sin saber programar.
Web corporativa completa para cooperativas de transporte: diseño, contenidos, SEO básico y formación para editarla. Y si contratas la automatización de liquidaciones, la web tiene precio especial de pack.
Cuéntanos tu caso y lo vemos contigo en una primera llamada, sin compromiso.
